Hoy...: Logística de las alfombras rojas del Festival Internacional de Cine de Guanajuato.

*Conferencia para el Congreso de Comunicación "Nexus" de la U. de León en Irapuato.

Gracias a las y los organizadores de Nexus por invitarnos al Festival Internacional de cine de Guanajuato y a mi a conversar un ratito y a provocarles cosquillas y pasiones por esta maravilla que en un solo lugar hace coincidir a la literatura, los colores, olores, sensaciones sonoras y que nos explota el cerebro en luces como si fueran fuegos artificiales de colores brillantes!

Soy comunicóloga y tengo casi 25 años disfrutando de la profesión que elegí. Los comunicólogos no nos aburrimos casi nunca ¿cierto? No nos aburrimos porque somos versátiles, analizamos escenarios y proponemos soluciones y diseñamos proyectos.

En mi caso y el de muchas comunicólogas y comunicólogos que hemos participado en este proyecto, este viaje que iniciamos con el Festival Internacional Expresión en Corto y que luego se convirtió en Festival Internacional de Cine de Guanajuato, conocido por muchos como GIFF, ha sido un viaje increíble!

Por que?

Porque hay muy pocos festivales en el mundo que se vivan como se vive el GIFF, porque en 10 días, 2 sedes, más de 110 mil personas, más de 400 exhibiciones de cortos y largometrajes, cine de media noche, homenajes, fiestas, exhibiciones en panteones, premieres y más de 15 alfrombras rojas, y todas estas actividades gratuitas! Insisto, pocos festivales en el mundo tienen todo esto junto y en el mismo lugar.

En el aspecto de los profesionales del cine el festival ofrece talleres, asesoría y vinculación entre los creadores y las casas productoras, entre los que van iniciando y la oportunidad de recibir asesoría de los expertos de distintas partes del mundo.

El festival ha publicado varios libros especializados de cine y se encuentra en pleno camino de la construcción de LA FABRICA GIFF en San Miguel de Allende, un proyecto increíble que contiene espacios para intercambio de cineastas extranjeros, sets de filmación, desarrollo de nuevas tecnologías para el cine, salas de exhibición, oficinas de productoras y un largo etcétera. Muy pronto LA FABRICA GIFF!!

Este 2014 será la emisión número 17, tengo la fortuna de haber empezado a participar en el Festival desde la emisión número 2 y he sido público, coordinadora de voluntarios, coordinadora de conferencias, atención al jurado y hace tres años que coordino la logística de las alfombras rojas del Festival.

Este es un trabajo muy… glamoroso, demandante, que requiere mucha coordinación, que al público le encanta, a los actores, productores, directores y patrocinadores también!

El reto mayor: que no se vean los hilos.

Qué quiere decir esto? Que no se note todo el trabajo que hay detrás.

Les platico brevemente, tenemos tres sedes básicas de alfombras rojas:

1. El Teatro Aldama en San Miguel de Allende. 25-30 mts.

2. El Teatro Juárez de Guanajuato 100 mts. y

3. El Auditorio del Estado 50 mts.

Como sede alterna hemos tenido alfombras rojas en los panteones.

Las alfombras comienzan en un “Hospitality suite” y durante la alfombra hay dos o a veces tres puntos de prensa.

Al final de la alfombra hay otro punto de prensa para entrevistas con conductor o conductora invitados.

En la alfombra hay cámaras que están mostrando el paso de la alfombra al público al interior de los teatros y auditorio.

En el aspecto logístico uno de los retos más importantes es el orden y tiempo de los invitados especiales que caminan la alfombra y al mismo tiempo estar manejando la entrada del público: invitados especiales que no caminan la alfombra, público y la prensa que tiene un tratamiento particularmente especial.

La cantidad de prensa que nos acompaña en el festival es grandísima por lo que es compleja la estrategia para darles un lugar especial en la alfombra y en el interior de los foros y la manera y tiempo de acceder a los mismos.

Una de las políticas del Festival es que el público es un invitado super especial y debe ser tratado como tal, por eso pueden caminar la alfombra en todas las actividades y el acceso a los distintos foros es siempre con la misma amabilidad y cuidado que se le da a los cineastas, actores, actrices y personalidades del cine.

Hay un protocolo especial para el orden en que las y los invitados caminan la alfombra y varía dependiendo de la actividad y el objetivo de la misma.

Tenemos:

· Inauguración y Clausura.

· Premier Grande.

· Homenaje.

· Premier Pequeña.

· Otros.

Dos proyectos muy importantes para el GIFF son:

· El Rally Universitario y el Concurso de Documental Universitario:Identidad y Pertenencia.

Ambos dirigidos a estudiantes universitarios que tienen ganas de hacer cine.

El Rally Universitarios de todo el país en el que tienen que filmar un corto en 48 horas, toda una odisea!

El Festival apoya con elementos técnicos y apoyos económicos además de vincular talento, es decir actrices y actores de reconocido talento para participar en los cortos con los jóvenes productores.

Identidad y Pertenencia, para Universitarios de Guanajuato enfatiza que el contenido del documental sea aquello que nos da identidad en cada uno de los municipios del Estado.

Quiero mostrarles una muestra del Identidad y Pertenencia, el ganador del 2011 de la Universidad Iberoamericana León. “A Flor de Piel” del director Christian Nájera, que lo disfruten!

Por supuesto que además de aprender mucho de logística y organización de actividades macro en el Festival Internacional de Cine de Guanajuato he aprendido a trabajar con equipos de trabajo compuestos por profesionales, extranjeros, actores, directores, personalidad tremendamente profesionales como los que dirigen en primera instancia este proyecto, mi admiración para Sarah Hoch,

directora del Festival y Ernesto Herrera, presidente del Fideicomiso Expresión en Corto, ambos tremendamente talentosos,

Sarah es una rock star que más parece una estrella de cine y que aparece en cada lugar del festival desde las 6 de la mañana hasta las 4 de la mañana y así 10 días seguidos sin contar con las giras exhaustivas de prensa con un horario similar y

Ernesto que además es quien diseña toda la imagen del Festival, un diseñador impresionante y arriesgado, sin miedo y siempre con ideas por probar.

La segunda cosa que he aprendido ha sido a trabajar con equipos de jóvenes realmente muy jóvenes, preuniversitarios y universitarios con unas ganas de comerse el mundo y tremendamente disciplinados, voluntarios que saben lo que quieren y que saben que al asistir a un Festival como este es más lo que aprendes que lo que das y que diversión es casi del mismo tamaño que el trabajo, ambos en exceso! Sino porque regresan cada año, sino porqué el año pasado tuvimos más de 1000 inscritos para ser voluntarios y se quedaron solamente 250. Gracias a las y los voluntarios a los que les he aprendido que todos somos parte esencial de un trabajo gigante, si una falla, se nota! Pero sobre todo les he aprendido de la pasión y el respeto por el trabajo de cada una, de cada uno.